VACATURE zakelijk en administratief coördinator

Functie

Behoud de Begeerte werft een zakelijk en administratief coördinator aan met een voltijds contract van onbepaalde duur. Indiensttreding mogelijk vanaf begin november 2018.
 

Behoud de Begeerte

Sinds 14 februari 1984 is Behoud de Begeerte niet meer weg te denken uit het Vlaamse en Nederlandse literaire landschap. Al meer dan 34 jaar verzorgt de organisatie literaire avonden, evenementen en tournees en promoot ze de Nederlandstalige literatuur in het buitenland. Behoud de Begeerte wil een caleidoscopische blik op het hedendaagse literaire aanbod bieden, zowel nationaal als internationaal, door het creëren van kwalitatief hoogstaande en theatraal-literaire voorstellingen, vaak met sterke multidisciplinaire accenten. Enkele bekende producties zijn Saint Amour en Geletterde Mensen. 

Behoud de Begeerte organiseert ook de Herman de Coninckprijs voor Poëzie.

Lees hier meer over Behoud de Begeerte.

 

Het takenpakket

•    opmaken en opvolgen van begrotingen, samen met de productieleider (productiebegrotingen) of met de algemeen directeur (werkingsbegrotingen);

•    uitvoeren van verschillende administratieve taken, zoals het opmaken van de uitgaande facturen, het boeken van de inkomende en uitgaande facturen, het opvolgen van de debiteuren en het klaarmaken van de betalingen (crediteuren), het voorbereiden van de boekhouding en de btw-aangifte, de loonadministratie, de auteursrechten, het kasbeheer en de liquiditeitsplanning, de jaarafsluiting, de verzekeringen, ….;

•    opmaken en opvolgen van contracten met artiesten, schouwburgen, sponsors, (media)partners, boekingskantoren, coproducenten, leveranciers, …;

•    beheren van beschikbare middelen en aanboren van extra inkomsten:

          o    het initiëren en opvolgen van subsidiedossiers;

          o    het verwerven van extra middelen via sponsoring;

          o    het optimaal aanwenden van de beschikbare middelen (kostenefficiëntie) om de producties nauwgezet binnen het budget te realiseren;

          o    het volgens de geijkte procedures en per productie aanvragen, realiseren en opvolgen van taxshelter;

•    opvolgen van IT-processen en vzw-wetgeving;

•    verslaggeving van de raad van bestuur en de algemene vergadering;

•    contact met het boekhoudkantoor;

•    het werk gebeurt onder supervisie van de algemeen directeur, maar vereist verantwoordelijkheid voor bepaalde deeldomeinen of projecten. 

 

De geschikte kandidaat

•    heeft ten minste een bachelordiploma en minstens twee jaar relevante ervaring;

•    beschikt over coördinerende capaciteiten en is sociaal vaardig;

•    is een organisatorisch talent en praktisch, probleemoplossend ingesteld;

•    is stipt, nauwkeurig, cijfermatig sterk en weet hoe een budget te beheren;

•    heeft een uitgebreide kennis van de Office-toepassingen, voornamelijk van Excel;

•    heeft een grondige kennis van minstens één boekhoudpakket (Behoud de Begeerte werkt met Zensoft);

•    heeft een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels, plus goede notities van het Frans;

•    heeft affiniteit met de kunsten en de culturele sector, meer in het bijzonder met het literaire leven, de hedendaagse literatuur en het theater;

•    heeft geen probleem met flexibiliteit, incluis weekend- en avondbegeleiding van voorstellingen.

•    Ervaring in een gelijkaardige functie strekt tot aanbeveling, wonen in de buurt van Antwerpen is een pluspunt, net als in het bezit zijn van een rijbewijs.

 

Behoud de Begeerte biedt

•    een voltijdse job voor onbepaalde duur;

•    een job met leermogelijkheden en ontwikkelingskansen;

•    een loon volgens CAO Podiumkunsten (PC 304), categorie B, aangevuld met maaltijdcheques;

•    de mogelijkheid om te werken met een flexibel werkrooster.

 

CV en motivatiebrief graag vóór 12 oktober 2018 versturen naar sollicitatie@begeerte.be

“We kunnen trots zijn op ons bier, onze frieten, ons wereldrecord gsm-werpen zo u wil (110 meter, met een Samsung, door Dries Feremans), maar zeer zeker ook op onze literaire avonden, waarvan alle terzake doende lijnen door Behoud de Begeerte zijn uitgezet.”  

Dimitri Verhulst